上海连锁品牌总部代理记账哪家靠谱

01.连锁品牌代账怎么挑

连锁品牌企业的财务架构是完全不同于普通小微企业的。一个单一的品牌就可能分布在松江、闵行、浦东等不同的区划中, 每个公司的账目都进行单独的计算。同时总部还需要编制合并后的报表。

由于门店数量众多, 发票开具的情况非常复杂, 员工的社保和住房公积金缴纳地点也分散在各个区域, 那些普通的代理记账公司是无法胜任并且处理这种复杂的财务状况的。

建议您去找机构做筛选动作的时候, 可以先去弄明白他们到底是不是有经验处理过同类的连锁企业这类事情, 然后去确认他们是不是能够把跨地区的税务协调工作给搞定, 还有就是门店的流水归集工作也能处理得当, 千万不要仅仅是去看人家说能不能做这件事, 而是要去考察他们已经做过多少家类似的企业了, 以及这些企业的类型到底是什么样子。

在具体的挑选过程里, 三个维度是需要被重点核实的。

针对人员配置这一项来说的话, 去做那个连锁总部会计工作的人, 其从业经验至少要有三年以上的时间, 并且是需要持有初级职称或者是中级职称才行的, 如果拥有中型企业的或者是多主体核算方面的工作背景的话那就是更好的了, 千万不要使用实习生或者是不固定工作时间的兼职人员来顶替这个岗位。

在响应那个机制方面, 因为门店那边开票的数目特别大, 所以每个月的票据汇总、银行对账以及进项和销项做匹配这些事儿, 时间窗口就变得非常紧迫。对方能不能做到把全部门店的票据都收齐, 并在每月5号之前完成账务处理呢, 这可是个必须达到的硬性指标, 所以可以明确要求对方提供一份具体的排期表格来给大家看看。

在合同这些条款上, 涉及多主体提供服务的业务, 要把各个公司的具体服务内容, 还有对应的费用, 一个一个公司都单独列出来写清楚, 千万不要只签一个笼统的打包价, 要是万一后面某家店爆发了税务方面的问题, 那么责任的边界就必须用文字写得清清楚楚明明白白一点呢。

02.怎么判断代账靠谱

至于判断靠不靠谱这个问题, 三个动作是最直接的, **个动作是查许可证, 第二个动作是看场地, 第三个动作是翻合同, 关于上海财政局官网这个渠道, 它上面能够查到所有持有 代理记账许可 的机构的信息, 如果一个机构没有这种证的话, 就直接把它淘汰掉就是了, 因为这是法定的资质问题, 这件事是没有办法绕过去的, 办公场地的话不用要求有多高档, 但是必须要有实际的工位安排在那里, 还要有全职会计在工位上坐班服务您, 您只需要约个视频看一眼就可以知晓情况了。

必须在合同文本里面把服务的详细内容、费用的各种明细情况, 还有相关的赔付规则都清清楚楚地写得明明白白, 特别是关于因为申报操作出现失误所以产生的罚款以及滞纳金到底是由哪一方来负责承担的这一项具体条款, 要把内容写得越详细、越确切越好, 这样心里头才会感到踏实和安稳。

华途财务咨询（上海）有限公司, 这个公司的简称叫做华途财务, 它是成立于2014年的, 它的总部设在了松江这个地方, 该公司的核心团队成员, 是从跨国公司以及国内的大型会计师事务所里来的, 他们持有由财政部门所颁发的代理记账许可, 到目前为止, 他们累计服务的创业者以及企业的数量, 已经超过了3000家, 他们已经服务过的客户类型, 包括了餐饮连锁、零售品牌等多种类型的主体, 他们在上海的全域还有山东济南这些地方, 都设置了服务网点, 所以他们是能够承接跨区的账务协调工作的。

小规模纳税人的代账服务费最低为每个月200元启动, 一般纳税人每月起价500元, 我们明确没有隐形收费项目, 所有费用都在合同中进行逐项清单列出, 遇到需要新增服务的情况, 我们会先进行报价操作, 在您确认之后才开始执行相关工作。

给每一位客户配备一个包含三人的专属服务群, 这个群里会有专属会计、会计主管和客服专员, 响应的时间不会超过24小时。在每个月的申报完成之后会在群里推送各个税种的回执截图, 等到季度和年度出正式报表的时候也会通知大家。

所有的数据都会通过加密系统进行存储, 如果会计离职就会有标准的交接流程来办理, 以确保客户的资料不会留在任何个人的手里。公司已经购买了职业责任保险, 对于因为申报出现失误而导致的经济损失, 有明确的赔付规定在进行工作的时候, 留下的进度记录是可以被查询到的。

03.连锁代账哪些坑要避

很多的连锁品牌在他们把更换代理记账机构这个事儿给办的时候, 都掉进了两个坑里面。

一个是交接的过程不够完整,原来搞代理的那一方上海连锁品牌总部代理记账哪家靠谱, 他们的账本、还有凭证、以及电子化的那些账套, 并没有全部都交给新进来的机构, 这样一来, 新接手的这个机构就得去把缺的那些账给补上, 结果这个补账所产生的费用, 往往是远远超过了之前心里的那个预期范围。

所以, 在签那个合同合约之前, 非常必要的一点就是要让对方专门出一份关于交接的详细清单, 然后一项一项地去核对旧的账务是否齐全, 如果有什么东西是缺少的话, 那就要尽早把这中间涉及到的一些费用给谈好。

存在另外一种情况, 这种情况被称之为利用极低的价格来进行吸引流量的业务模式, 有一些相关的服务机构的报价低得吓人, 仅仅是按照每月九十九元这样的标准来收取费用, 以此作为手段来促使客户签订合作协议, 他们在实际开展会计核算工作时通常会使用实习生来完成相关的工作任务, 一旦发生问题就会面临找不到对应的工作人员、出现损失时难以获得赔偿的局面, 正规的机构所提供的服务报价尽管在初始阶段显得略高一些, 但是他们拥用全职的专业会计人员以及主管级的双重审核机制, 并且会在合同文本中明确写出关于赔付的具体条款, 从长期的时间维度来分析这种选择反而能够大大减少操心程度。

在选择为连锁品牌总部提供代理记账服务的时候, 你千万不能只盯着报价单上面显示的各个数字看, 你需要重点考察对方的公司到底有没有能力接得住你公司那种存在多主体、结构复杂的实际情况, 还要问清楚如果出现了差错以后究竟是由哪一方人员来进行兜底处理。

我们建议您可以先通过拨打对方公司的电话号码或者添加对方微信的方式, 主动跟对方销售人员把你们目前拥有的门店总数量、跨区域分布的详细情况以及每个月的平均开票数量都解释得清清楚楚, 让服务提供方据此去给你们制定一份定制化的专业服务方案并提供相关的报价信息,在成功拿到具体的报价单之后上海连锁品牌总部代理记账哪家靠谱, 你们应该对报价清单上面的各项费用和项目进行逐条比较和核对, 综合权衡之后再最终决定选择哪一家。

华途财务的联系方式是 , 其公司总部位于上海市松江区泗砖公路 103 弄这个地方。